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Je suis organisateur

ou organisatrice :

Je suis organisateur ou organisatrice d'une course :

Constitution du dossier à transmettre au Président du CDR 36 en 2 exemplaires 10 semaines avant l'épreuve :

Attention, dans le cas d'un choix de date identique, la course la plus ancienne est prioritaire.

L'ordre de classement des documents indiqué ci-dessous doit être respecté.

1/ Dossier d'arrêté Cerfa n°15824*03 complété 

2/ Photocopie du plan du parcours au format A4 (uniquement à partir de cartes IGN, avec fléchage du sens du parcours)

3/ Règlement particulier de l'épreuve

4/ Attestation d'assurance mentionnant la couverture de votre service d'ordre (bénévoles)

5/ Liste des signaleurs avec noms, prénoms, adresses, dates de naissance et n° du permis de conduire

6/ Copie de l'engagement d'une équipe de secouristes agrée (< 250 coureurs)

                                              d'un ambulancier (de 250 à 500 coureurs)

                                              d'un médecin (>500 coureurs)

7/ L'engagement par l'organisateur de supporter les frais de remise en état des dégradations occasionnées par l'épreuve et à dégager  la responsabilité de l'Etat, de la Région, du Département et de la commune. 

8/ Copie du courrier de demande d'arrêté municipal de restriction de circulation et de stationnement adressé à vos mairies ou l'arrêté lui-même si vous l'avez en votre possession dès lors que l'épreuve sillonne deux ou plusieurs communes. Vous êtes dispensé de ce justificatif si vous ne sillonnez qu'une seule commune. 

RAPPELS :

  • Le Président du CDR 36 doit être averti en cas d'annulation de l'épreuve le plus rapidement possible.

  • L'organisateur envoie ce dossier papier en 2 exemplaires 10 semaines avant l'épreuve à l'adresse suivante : Monsieur Gildas CURTET 5, Rue du Maréchal Joffre 36000 Châteauroux

  • Après lecture, et si toutes les pièces justificatives sont validées, le Président envoie ce dossier :                                                   à la mairie si la course ne traverse qu'une seule commune                                                                           à la sous-préfecture ou à la préfecture si la course traverse plusieurs communes. 

CONDITIONS SANITAIRES ACTUELLES : 

  • Respect des gestes barrières

  • Masques obligatoires au départ et à l'arrivée

  • Zones de récupération pour chaque concurrent à l'arrivée

  • Pas de prise de dossards le matin de l'épreuve

  • Pas de ravitaillement 

  • Remises de récompenses réduites ou inexistantes

  • Pas de vin d'honneur

  • Utilisation de vestiaires règlementés 

  • Décaler l'heure des départs des différentes courses

  • Des bouteilles d'eau et des barres de céréales pourront être offertes  aux participants après l'arrivée.

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